10 Frases Importantes para la Correspondencia Comercial en Inglés

Estas frases te serán útiles para mantener una correspondencia eficiente con colegas extranjeros.

El correo electrónico se ha convertido en el principal medio de comunicación oficial para asuntos laborales. Por lo tanto, la capacidad de redactar correctamente cartas comerciales se ha convertido en una habilidad esencial.

Las frases correctamente elegidas ayudan a causar la impresión adecuada, a fortalecer las relaciones con colegas y clientes, y a lograr los objetivos.

Aquí tienes 10 frases indispensables que necesitarás en tu correspondencia comercial con interlocutores extranjeros.

#1. Thank you for your email regarding… (Gracias por su correo electrónico sobre… )

Esta es una excelente manera de iniciar un diálogo. Esta frase confirma la recepción del mensaje, indica el tema de la conversación y establece un tono de comunicación respetuoso.

• Thank you for your email regarding the quarterly sales report.
  –Gracias por su correo electrónico sobre el informe trimestral de ventas.

#2. I would like to confirm… (Quisiera confirmar…)

Utiliza esta frase si necesitas verificar información o aclarar detalles. Esto ayuda a evitar malentendidos y a asegurar una visión común de la situación.

• I would like to confirm our meeting time and location for tomorrow’s presentation.
  –Quisiera confirmar la hora y el lugar de nuestra presentación de mañana.

#3. Enclosed/Attached you’ll find… (Adjunto encontrará…)

Esta frase se suele utilizar al enviar archivos adjuntos. Una expresión clara y concisa para llamar la atención sobre los materiales adjuntos al correo.

• Attached you’ll find the updated project proposal. 
  –Adjunto encontrará la propuesta de proyecto actualizada.

#4. Could you please provide more details on… (¿Podría proporcionar más detalles sobre…?

Una forma educada de pedir algo, que no suena exigente. Ayuda a predisponer al interlocutor a la colaboración.

• Could you please provide more details on the budget allocation for the project? 
  –¿Podría proporcionar más detalles sobre la asignación del presupuesto para el proyecto?

#5. I’m following up on… (Le escribo para dar seguimiento a… )

Utiliza esta frase cuando sea necesario volver a un tema discutido anteriormente o para recordar al destinatario una tarea o solicitud pendiente, así como para destacar un punto o información importante.

• I’m following up on the status of the contract renewal we discussed last week. 
  –Le escribo para dar seguimiento al estado de la renovación del contrato que discutimos la semana pasada.

#6. Don’t hesitate to get in touch… (No dude en ponerse en contacto… )

Demuestra apertura al diálogo y disposición a responder a las preguntas que surjan.

• Don’t hesitate to get in touch if you need more clarification.
  –No dude en ponerse en contacto si necesita más aclaraciones.

#7. I am open to discussing… (Estoy abierto/a a discutir… )

Frase para finalizar el correo, que subraya el interés en el desarrollo posterior de la conversación.

• If the proposed schedule doesn’t work for you, I am open to discussing alternative options if needed.
  –Si el horario propuesto no le funciona, estoy abierto/a a discutir otras opciones si es necesario.

#8. I appreciate… (Agradezco…)

Esta frase es adecuada para agradecer a alguien por algo, por ejemplo, por la respuesta oportuna a su correo anterior.

• Thank you for your prompt response regarding the amendments. I appreciate your assistance with this matter.
  –Agradezco su ayuda en este asunto. Gracias por su rápida respuesta con respecto a las enmiendas. Agradezco su ayuda en este asunto.

#9. I’m getting back to you regarding… – Le contesto sobre…

Esta frase es apropiada cuando necesitas reanudar una conversación interrumpida.

• I’m getting back to you regarding the job opening you asked about last month. I wanted to let you know the position has been filled.
  –Le contesto sobre la vacante que me preguntó el mes pasado. Quería informarle que el puesto ya está cubierto.

#10. I apologize – Lo siento

Esta frase te ayudará a disculparte, por ejemplo, por una respuesta tardía a un correo.

• I apologize for the delay in my response due to the technical issues we experienced yesterday. 
  –Siento la demora en mi respuesta debido a los problemas técnicos que experimentamos ayer.

Al utilizar estas expresiones en la correspondencia comercial, causarás la impresión de un interlocutor competente y correcto. Utilízalas para que tus mensajes sean más claros y concisos. Después de todo, el éxito de las negociaciones y de toda la interacción comercial a menudo depende de una comunicación eficiente.