Guía Definitiva del Examen de Inglés TOEIC para Aprobar

Si estás buscando trabajo en una empresa internacional o planeas construir una carrera en el extranjero, lo más probable es que hayas escuchado hablar del examen de inglés TOEIC.

Es uno de los exámenes de inglés más reconocidos en el mundo corporativo, y en este artículo te voy a contar todo lo que necesitas saber: qué es, cómo está estructurado, cuánto dura cada parte, cómo se califica, qué significa el color del certificado y cómo prepararte para aprobarlo con un buen puntaje.

Más adelante verás exactamente cómo identificar tus debilidades usando tu propio reporte oficial para subir tu nota más rápido.

Qué es el examen de inglés TOEIC

El examen de inglés TOEIC (Test of English for International Communication) es una prueba estandarizada diseñada para evaluar el dominio del idioma inglés en un entorno profesional y de negocios. A través de secciones de comprensión auditiva, lectura, expresión oral y escritura, determina de manera oficial si un candidato está capacitado para comunicarse efectivamente en un ambiente laboral internacional.

El TOEIC (Test of English for International Communication) es un examen estandarizado que comprueba el conocimiento del idioma inglés para quienes buscan trabajo en una empresa internacional. Es uno de los exámenes de idiomas internacionales más populares y determina tu nivel de inglés TOEIC para el entorno de negocios.

El examen comprueba tus habilidades y destrezas no solo a nivel cotidiano, sino también a un nivel de comunicación profesional. Evalúa el dominio del inglés en un entorno laboral para la comunicación diaria a escala internacional: negocios, turismo, negociaciones, atención médica, etc.

El TOEIC fue desarrollado por el servicio educativo de pruebas estadounidense Educational Testing Service (ETS) en 1979. ETS es la misma organización que está detrás del TOEFL y es líder mundial en el campo de las pruebas educativas. Cada año rinden el examen millones de personas en todo el mundo.

El TOEIC utiliza material original tomado de situaciones reales de comunicación lingüística en el mundo de los negocios, lo que permite evaluar adecuadamente el nivel de dominio profesional del idioma del personal que trabaja en cualquier nivel y en todas las áreas de negocio. Los resultados indican con un alto grado de confiabilidad qué tan eficazmente el examinado es capaz de comunicarse en inglés con sus colegas y socios en un entorno de trabajo.

Hoy más de 14 mil organizaciones en 150 países del mundo aceptan el diploma TOEIC como un certificado que confirma los conocimientos de inglés y la disposición del candidato para ocupar un puesto determinado. El certificado es reconocido por empresas internacionales como Coca-Cola, Siemens, Procter & Gamble, Hewlett Packard/Compaq, Allianz, TengizChevroil y muchas otras. Los empleados de estas compañías, al momento de la contratación, rinden la evaluación TOEIC.

Para qué sirve el TOEIC y quién debería obtener la certificación TOEIC

Por lo general, el certificado de inglés TOEIC es necesario al momento de la contratación. Gracias a los resultados del examen, tu empleador podrá evaluar qué tan bien dominas el inglés para realizar reuniones de negocios, presentaciones, negociaciones telefónicas, etc. Precisamente de los resultados de este test puede depender la decisión sobre tu futuro en la compañía.

El examen está destinado para:

1. Trabajo en estructuras de negocios, hoteles, hospitales, restaurantes, en asambleas, reuniones internacionales y en eventos deportivos.
2. Trabajo en el área de administración, comercio y técnica, negocios e industria.
3. Estudiar en inglés en universidades (algunas universidades pueden aceptar el TOEIC, pero en la mayoría de los casos se requiere TOEFL o IELTS; siempre hay que revisar los requisitos específicos de cada institución).

Si planeas trabajar en corporaciones internacionales como Hewlett Packard, Procter & Gamble o Coca-Cola, lo más probable es que tu empleador te pida presentar un certificado que demuestre no solo que sabes inglés, sino que también eres capaz de realizar presentaciones efectivas, participar en reuniones de negocios y llevar a cabo negociaciones a nivel internacional. El certificado TOEIC es considerado el primero en el segmento del inglés de negocios.

El TOEIC también es una prueba obligatoria para obtener el diploma de muchas universidades de Europa (además de los exámenes universitarios).

Tu certificación TOEIC te puede ser útil para:

1. Empleo a nivel internacional
2. Participación en programas de negocios en el extranjero
3. Participación en entrenamientos y conferencias de habla inglesa

El examen se basa en situaciones reales de comunicación empresarial, lo que hace que sus resultados sean lo más objetivos posible. Muestra qué tan bien dominas el léxico empresarial moderno y si sabes resolver las tareas empresariales más comunes.

TOEIC vs TOEFL: ¿es el test de inglés TOEIC el que te conviene?

El TOEIC tiene mucho en común con el TOEFL, pero los dos exámenes fueron diseñados para propósitos diferentes:

1. TOEFL: es un examen que suelen presentar los aspirantes a instituciones de educación superior. Evalúa los conocimientos académicos generales del examinado.
2. TOEIC: fue desarrollado para comprobar tu nivel de comunicación en la interacción cotidiana y profesional. Comprueba el dominio del idioma a nivel empresarial — la disposición del evaluado para la comunicación de negocios.

El TOEIC y el TOEFL comparten desarrollador (la empresa estadounidense ETS) y una estructura común que consta de las secciones Listening, Reading, Speaking y Writing. Sin embargo, en el TOEFL las cuatro secciones van juntas, mientras que el TOEIC se divide en dos exámenes independientes: TOEIC Listening and Reading y TOEIC Speaking and Writing.

En cuanto al vocabulario, el del TOEIC está más orientado a los negocios, mientras que el del TOEFL apunta a la dirección científica y académica. Los puntajes de ambos exámenes se pueden comparar tomando como base la tabla con los niveles internacionales del idioma inglés.

Estructura del examen TOEIC

El TOEIC evalúa todas tus habilidades comunicativas: comprensión auditiva, lectura, escritura y expresión oral. Existen varias versiones del examen, y puedes elegir rendir ambas partes o solo una, dependiendo de lo que requiera tu empleador:

1. The TOEIC Listening and Reading Test: examen que consta solo de comprensión auditiva y lectura.
2. The TOEIC Speaking and Writing Test: examen que consta solo de habla y parte escrita.
3. The TOEIC Bridge Test: el mismo examen, que consta de lectura y comprensión auditiva, pero destinado a personas con nivel inicial de inglés (beginner) y un poco superior al inicial (lower-intermediate).

Algunos prefieren rendir solo la parte Listening and Reading si los empleadores consideran que esto es suficiente para el trabajo en una empresa internacional.

TOEIC Listening and Reading Test

El examen escrito consta de 200 tareas y está programado para 2 horas. Cada parte incluye 100 tareas y se evalúa en una escala de 5 a 495 puntos. Puedes consultar el formato oficial y actualizado del TOEIC Listening and Reading Test directamente en el sitio de ETS.

Section I: Listening (comprensión auditiva)

Esta parte se presenta en forma de grabación de audio. Después de escuchar las declaraciones, conversaciones y charlas, deberás responder a las preguntas. El Listening del TOEIC se diferencia de otros exámenes internacionales por los tipos de tareas. Se divide en cuatro bloques (parts):

1. Photographs (selección de la oración adecuada para la imagen): miras varias imágenes, escuchas sus descripciones y eliges la más adecuada para cada una. 6 tareas.
2. Question-Response (selección de la respuesta adecuada): escuchas primero una serie de preguntas o afirmaciones, y luego de oído seleccionas las respuestas para ellas. Las respuestas no están escritas en la tarea, sino que también son leídas por el locutor. 25 preguntas.
3. Short Conversations (diálogos): escuchas diálogos cortos y respondes a varias preguntas, eligiendo la respuesta correcta de las opciones propuestas (multiple choice). 13 diálogos con 3 preguntas cada uno.
4. Short Talks (monólogos): escuchas monólogos cortos del ámbito de la comunicación empresarial y respondes a preguntas eligiendo la respuesta correcta (multiple choice). 10 monólogos con 3 preguntas cada uno.

Ten en cuenta que, dependiendo del formato y del centro de examen, puede haber restricciones para tomar notas durante la escucha de la grabación de audio. Y todos los espacios vacíos para respuestas se cuentan como error. Por lo tanto, incluso si no estás seguro de algo, es mejor intentar adivinar o llegar a la respuesta lógicamente.

Desde el año 2007, las tareas de Listening se han vuelto más difíciles: se les agregaron acentos. Al igual que en el CAE, aquí puedes escuchar las variantes de inglés estadounidense, británico, australiano y canadiense.

Además de la familiarización con los acentos y la habilidad de percibir la información de oído, el TOEIC requiere un gran vocabulario, empresarial y cotidiano. Esto se debe a que el examen comprueba tu capacidad para comunicarte cara a cara (face-to-face communication), mantener conversaciones en reuniones de negocios, video y teleconferencias, podcasts y llamadas telefónicas.

Section II: Reading (lectura)

La sección Reading dura 75 minutos. En ese tiempo el examinado necesita realizar 100 tareas divididas en tres bloques (parts):

1. Incomplete Sentences: insertar en la oración una palabra en la forma gramatical y léxica correcta. Eliges la palabra adecuada de las opciones propuestas. 30 tareas.
2. Text Completion: completar el texto con las palabras o frases faltantes, que también eliges de una lista (multiple choice). 16 tareas. En la versión antigua del examen, en lugar de Text Completion iba el bloque Error Recognition (corrección de errores), donde en las oraciones se subrayaban palabras y expresiones donde podía haber errores y tú debías elegir dónde se encontraba realmente el error.
3. Reading Comprehension: leer varios textos (fragmentos de revistas, periódicos, cartas y anuncios publicitarios, boletines, anuncios, mensajes, tablas, esquemas, avisos) y responder preguntas sobre ellos (multiple choice). 54 tareas (incluyendo single y multiple passages).

Las tareas están ubicadas en orden de dificultad ascendente, lo cual significa que debes estar enfocado todo el tiempo, pero especialmente durante la segunda mitad. Como todas las tareas de lectura son del mismo tipo (preguntas con elección de respuesta), puedes intentar excluir las respuestas que no se ajustan en absoluto por el sentido y aumentar tus posibilidades de elegir la correcta.

A diferencia de otros exámenes, aprobar la lectura del TOEIC con un puntaje alto es más fácil, porque no necesitas entrenarte para trabajar con varios formatos de tareas a la vez: es suficiente saber realizar solo multiple choice, aunque se vuelva más difícil con cada pregunta.

En general, la sección Reading evalúa la capacidad del examinando para leer y entender cartas de negocios, informes y otra correspondencia empresarial.

TOEIC Speaking and Writing Test

La evaluación de la parte oral se realiza a través de Internet y está disponible en días específicos en los centros de evaluación TOEIC oficiales de ETS, a menudo en días que no coincidan con el TOEIC Listening and Reading Test. Dura 80 minutos en total.

Section I: Speaking (habla)

En 20 minutos se le propone al evaluado responder a 11 preguntas que califican su capacidad para expresarse de manera correcta y coherente en inglés. La dificultad de esta sección reside en que el tiempo para cada respuesta es estrictamente limitado, por lo que hay que seleccionar frases y construir oraciones prácticamente sin pensar.

Por esta parte del examen puedes obtener hasta 200 puntos. Tu habla se grabará para ser evaluada por los examinadores de TOEIC según los siguientes criterios: pronunciación, entonación, gramática, vocabulario y respuesta correcta por contenido.

El TOEIC Speaking consta de 6 partes:

1. Lectura de texto en voz alta: tendrás que leer en voz alta el texto que aparecerá en la pantalla. Aquí se evalúa la entonación y el acento. Se te darán 45 segundos para la preparación y 45 segundos para leer el texto en voz alta. En esta tarea se te dan puntos dependiendo de la pronunciación, las entonaciones y el acento.
2. Descripción de una imagen: es necesario describir con el mayor detalle posible la imagen que aparecerá en la pantalla. 30 segundos para la preparación y 45 segundos para hablar. Comienza con la descripción de la imagen en general y luego pasa a los detalles. Aquí evalúan no solo cómo hablas, sino también qué tan correctamente (a los criterios de la tarea anterior se agregan léxico y gramática).
3. Respuestas a preguntas (questions 4, 5, 6): deberás responder sobre la marcha, no tendrás tiempo para la preparación. Para responder a las preguntas 4 y 5 se dan 15 segundos, para la sexta pregunta 30 segundos. Por ejemplo: How often do you go to the movies? What kind of movies do you like to watch? Describe one of your favourite movies.
4. Respuestas a preguntas basadas en la información proporcionada (7, 8, 9): te mostrarán el póster de algún evento (por ejemplo, el horario de una conferencia) y las preguntas serán sobre dónde, cuándo y quién se presentará. Se dan 30 segundos para la lectura y luego 15 segundos para la respuesta a cada pregunta. Las preguntas se harán como si estuvieras respondiendo a una llamada telefónica.
5. Solución de un problema: te darán a escuchar un mensaje en un contestador automático de una persona que está insatisfecha con algún servicio o se ha enfrentado a un problema. 30 segundos para la preparación y 60 segundos para la respuesta, donde debes demostrar que entendiste el problema y proponer una solución.
6. Expresión de la propia opinión: debes compartir tus pensamientos sobre algún tema. 15 segundos para reflexionar y 60 segundos para hablar.

Dado que el TOEIC Speaking and Writing Test se rinde en computadora, necesitas transmitir todo lo que quieres decir exclusivamente con la voz. La mímica y los gestos no ayudarán a hacer tu discurso más emocional: es necesario hacer énfasis en las entonaciones y los acentos lógicos.

Ten en cuenta que no hablarás con un examinador en vivo: hablarás por un micrófono con audífonos, y solo después tu grabación de audio será evaluada por un examinador oficial de ETS. Debes practicar hablar por micrófono; es deseable también que haya ruido de fondo (del televisor o de personas hablando), ya que esto te acercará a la situación del examen: cuando hables por el micrófono, otros examinados también estarán respondiendo a tu lado.

Evita la monotonía en el habla. Trata de usar diferentes intonation patterns que son propios de los hablantes nativos de inglés.

Section II: Writing (escritura)

El TOEIC Writing dura 60 minutos y se califica de cero a 200 puntos. Consta de 8 tareas distribuidas en tres bloques:

1. Descripción de imágenes: en las tareas 1-5 se dan imágenes con palabras para ellas, que deben usarse para describirlas. Debes describir una imagen con una oración y utilizar dos palabras/frases que se te dan en la tarea. 8 minutos para las 5 tareas. Se evalúa la gramática y la correspondencia de la descripción con las imágenes.
2. Respuesta a una carta: 10 minutos para la lectura de la carta y la redacción de la respuesta al email. Se trata de responder a dos correos electrónicos: en la tarea usualmente se especifican tareas adicionales sobre cómo exactamente se debe escribir (por ejemplo, plantear en tu carta dos preguntas). Se evalúa el vocabulario y el contenido de las respuestas.
3. Ensayo (opinion essay): 30 minutos para redactar una composición sobre un tema dado. Debes escribir 4-5 párrafos, aproximadamente 300 palabras. Se evalúa la gramática, el vocabulario, la organización del texto, la secuencia lógica y la coherencia del texto.

El formato electrónico influye también en esta parte del examen. Es necesario que sepas escribir rápido en el teclado: las respuestas a todas las preguntas, cada tarea, incluido el ensayo, serán ingresadas por ti en el sistema, por lo tanto, cuanto más tiempo tardes en escribir, más tiempo pierdes.

Un truco que les doy a mis estudiantes: lleva un diario en inglés en tu computadora. Anota lo que sucede en tu vida cada día, entrena el idioma y el léxico, y luego lee en voz alta tus notas para entrenar la pronunciación y la percepción del idioma de oído. Sería ideal si también pudiera escucharte alguien con buen nivel de inglés, para que recibas una opinión externa y la práctica del idioma sea aún más productiva.

Programas del TOEIC: Institutional vs Public

El TOEIC existe en el marco de dos programas. Dependiendo del requisito de la organización receptora, ETS recomienda usar uno u otro:

1. The TOEIC Tests Institutional Programme: el certificado se hace para las necesidades de la empresa. Por ejemplo, comprobación del conocimiento del idioma en los empleados. En este caso, los resultados de los exámenes se transmiten directamente a la empresa, usualmente en forma de una tabla de Excel. Y luego la dirección puede solicitar información detallada sobre los resultados del examen de cada empleado por separado.
2. The TOEIC Tests Public Programme: examen que rinde una persona física para sus personal needs (necesidades personales). Se entrega directamente a la persona y es una confirmación oficial nominativa del nivel de inglés en contextos profesionales.

Cada uno de los exámenes comienza con un Background questionnaire (cuestionario con preguntas sobre la experiencia personal). Aquí debes responder a varias preguntas sobre tu experiencia de trabajo, nivel de educación y especialización, experiencia de estudio del idioma inglés y de presentación de exámenes internacionales.

Esta información es estrictamente confidencial y no influye de ninguna manera en tu puntaje final del examen. El cuestionario es necesario para los organizadores para entender qué puede influir en el resultado del examen y el nivel de idioma de quienes lo rinden.

Versión antigua vs nueva del TOEIC Listening and Reading

El TOEIC Listening and Reading Test se divide en una versión antigua o clásica y una nueva (the older/classic TOEIC y the New TOEIC).

Similitudes entre ambas versiones:

1. Forma escrita (paper and pencil)
2. Misma duración (2 horas en total): Listening 45 min y Reading 75 min
3. Misma complejidad
4. Contextos orientados a los negocios

Diferencias de la nueva versión con el TOEIC clásico:

1. Más acentos diferentes (American, Canadian, British, Australian)
2. Menos conversaciones, pero más preguntas sobre cada diálogo
3. Más preguntas sobre párrafos interconectados
4. Menos preguntas sobre fotografías
5. No hay preguntas de búsqueda de errores

Lo mejor es averiguar con anticipación qué versión acepta la ETS office en la que planeas rendir el TOEIC. Puedes encontrar el centro ETS más cercano a ti que acepte el TOEIC en el sitio ets.org.

Sistema de puntuación y colores del certificado

Cada sección se evalúa en puntos por separado. La puntuación no corresponde directamente al número de respuestas correctas, sino que se convierte a una escala de 5 a 495 puntos por sección. El resultado total de las dos partes del TOEIC Listening and Reading puede ser de 10 a 990 puntos. En el examen TOEIC Speaking and Writing las tareas se evalúan en una escala de 0 a 200 por cada sección (máximo 400 puntos por el examen).

Es imposible reprobar el examen TOEIC: en cualquier caso te entregarán un certificado en el que se indicará la cantidad de puntos correspondiente a tu nivel.

Colores del certificado TOEIC

El color del certificado que recibes depende de la cantidad de puntos obtenidos:

Para trabajar en un programa de pasantías se requiere obtener 650 puntos, y para trabajar en un país de habla inglesa, 800 puntos. La mayoría de las empresas requieren, como mínimo, 600 puntos, pero si quieres ocupar un cargo directivo, podrías necesitar 800 puntos en el TOEIC.

Nivel de inglés TOEIC y sus equivalencias (MCER A1-C1+)

La gradación de los puntos del TOEIC según la tabla de niveles de inglés del sistema europeo es aproximadamente la siguiente:

La cantidad mínima de puntos (120) equivale al nivel A1; la máxima (990) equivale al nivel C1+. Estas equivalencias son aproximadas y provienen del estudio oficial de mapeo TOEIC-CEFR de ETS.

Escala Proficiency

El TOEIC tiene una escala de calificación variada que permite evaluar el nivel desde cero hasta avanzado internacional. Los resultados de la primera y segunda parte de la prueba se suman y forman un resultado general de 10 a 990 puntos y corresponden a ciertos niveles de inglés TOEIC:

1. 905 – 990 — International Proficiency (avanzado internacional)
2. 785 – 900 — Working Proficiency Plus (profesional)
3. 605 – 780 — Limited Working Proficiency (profesional limitado)
4. 405 – 600 — Elementary Proficiency Plus (elemental +)
5. 255 – 400 — Elementary Proficiency (elemental)
6. 185 – 250 — Memorised Proficiency (memorizado)
7. 10 – 180 — No Useful Proficiency (no útil)

El certificado oficial del TOEIC

El certificado oficial del TOEIC no es simplemente un “papel con el puntaje escrito”. Es un documento oficial que certifica formalmente ante instituciones externas la habilidad en el idioma inglés obtenida en el TOEIC Listening & Reading Test (L&R). Es un certificado confiable reconocido por universidades, empresas e instituciones de estudios en el extranjero como documento de entrega, y contiene en una sola hoja la información detallada de los resultados que respaldan el puntaje.

Certificado oficial digital vs papel

El certificado oficial del TOEIC se emite en dos formatos:

1. Certificado Oficial Digital: se puede confirmar online
2. Certificado Oficial en papel: se emite físicamente y se envía por correo

No hay diferencia en el contenido entre el Certificado Oficial Digital y el Certificado Oficial en papel, pero el momento en que se pueden confirmar y el método de confirmación son distintos:

1. El Certificado Oficial Digital se puede confirmar online 19 días después de la fecha del examen.
2. El Certificado Oficial en papel se envía por correo a la dirección registrada al momento de la solicitud dentro de los 30 días posteriores a la fecha del examen.

Características del Certificado Oficial Digital:

1. Se utiliza tecnología blockchain para prevenir la falsificación y alteración
2. Se pueden confirmar los puntajes online desde una computadora o celular
3. Se puede enviar el puntaje de TOEIC a universidades y empresas de forma online
4. Se pueden confirmar los resultados durante 5 años a partir de la fecha del examen
5. Si es dentro de los 5 años desde la fecha del examen, se puede descargar e imprimir en PDF cuantas veces sea necesario
6. No requiere trámites de reemisión
7. No hay riesgo de pérdida

El trasfondo de la introducción del Certificado Oficial Digital se debe a que muchas de las solicitudes de ingreso a la universidad y aplicaciones de búsqueda de empleo se han vuelto online. Al poder confirmar los resultados online, se espera que mejore la conveniencia al utilizar TOEIC para exámenes de ingreso o búsqueda de empleo.

El certificado oficial digital cuenta con una función de prevención de falsificaciones mediante tecnología blockchain, por lo que las empresas y universidades pueden utilizarlo con confianza. Se puede descargar desde Mi Página del portal de ETS, guardar y volver a descargar durante 5 años, y entregar o compartir en formato PDF. Incluso en casos donde se requiera entregar el puntaje con urgencia, se puede responder rápidamente si se cuenta con el certificado oficial digital.

Especialmente en la búsqueda de empleo, están aumentando las situaciones donde se requiere la entrega de datos como:

1. Entrega de la hoja de registro (Entry Sheet)
2. Postulaciones vía web
3. Entrega de documentos después de entrevistas en línea

Por eso la conveniencia del certificado oficial digital es sumamente alta.

Qué información contiene el score report

El contenido del certificado oficial tiene casi la misma estructura que el “reporte de calificaciones del TOEIC” (score report). En la parte superior aparece el puntaje, y de la mitad hacia abajo se detallan los resultados de cada sección, el porcentaje de respuestas correctas, los indicadores de capacidad, etc. No hay inconveniente en considerar que el certificado oficial es el reporte de calificaciones mismo, preparado y emitido como un documento oficial.

El certificado oficial se compone de la siguiente información desde la parte superior hasta la inferior:

Información personal y datos de identificación

1. Nombre (escrito en inglés)
2. Fotografía (para confirmación de identidad)
3. Número de registro (Registration Number)
4. Fecha de nacimiento
5. Fecha del examen

Gracias a esto, el formato facilita que el destinatario (universidad o empresa) verifique la autenticidad. En el Certificado Oficial en papel, la firma manuscrita está impresa.

Información de puntaje (parte superior)

1. Puntaje de Listening (5 a 495 puntos)
2. Puntaje de Reading (5 a 495 puntos)
3. Puntaje total (10 a 990 puntos)

El puntaje total se valora como la evaluación general de la habilidad en inglés, pero los puntajes de Listening y Reading se anotan por separado para que también se pueda entender el equilibrio entre ambos.

Percentile Rank

El porcentaje de examinados que tienen un puntaje más bajo que tú. Puedes saber aproximadamente en qué posición te encuentras entre los examinados.

Score Descriptors (parte media)

En el certificado oficial se incluye una descripción sobre “qué tipo de habilidad en inglés indica el puntaje obtenido”. Basándose en el puntaje obtenido, se describen las fortalezas de la habilidad en inglés por sección (Listening y Reading). Por ejemplo, permite conocer tendencias como en qué partes tienes fortalezas o debilidades.

ABILITIES MEASURED (Tasa de respuestas correctas por ítem)

Tu tasa de respuestas correctas y la tasa promedio en 5 ítems de Listening, y lo mismo en 5 ítems de Reading. Puedes comparar tu tasa de respuestas correctas con la tasa promedio, lo cual es útil para identificar debilidades.

Como resultados detallados, también se publican el porcentaje de respuestas correctas y el promedio para cada ítem de capacidad específica en Listening y Reading. Por ejemplo, es un formato que permite ver hasta “en qué tipo de preguntas eres bueno o malo”, tales como:

1. Comprensión general de la información escuchada
2. Comprensión detallada de conversaciones y narraciones
3. Capacidad de lectura en vocabulario y gramática

Elementos exclusivos del Certificado Oficial Digital

1. Prueba del Certificado Oficial Digital: indicación de “Certificado”, fecha de emisión, emisor, clave pública del emisor, ID de transacción al registrar en blockchain.
2. Código QR: para acceder al Certificado Oficial Digital. Al imprimir el Certificado Oficial Digital, sirve como prueba de que no ha sido alterado.

Cómo usar el score report para identificar debilidades

Es un desperdicio usar la hoja de puntuación simplemente para confirmar el puntaje. Analiza el Certificado Oficial Digital o el Certificado Oficial en papel y utilízalo para mejorar tu nivel de inglés.

Lo que quiero que utilices para tomar medidas contra las debilidades es el ítem de ABILITIES MEASURED (Tasa de respuestas correctas por ítem). Intenta comparar tu tasa de respuestas correctas registrada aquí con la tasa de respuestas correctas promedio. Las partes donde tu tasa de respuestas correctas es inferior a la tasa promedio pueden considerarse debilidades.

Una vez que identifiques tus debilidades, toma medidas intensivas en esas partes y apunta a mejorar tu habilidad en inglés y tu puntaje de TOEIC.

Por ejemplo, si la tasa de respuestas correctas en Listening es baja en general, se piensa que falta habilidad básica de Listening. Si falta habilidad básica de Listening, sé consciente de acostumbrarte a las oraciones en inglés.

Acostumbrarse al ritmo del inglés mediante la lectura en voz alta también conduce a la mejora de la habilidad de Listening. Intenta utilizar los CD incluidos en los libros de ejercicios, podcasts o materiales de audio.

Si la tasa de respuestas correctas en el ítem de Reading “Puede encontrar y comprender información específica en documentos” es baja, se piensa que no estás comprendiendo con precisión la información escrita en el texto. Para comprender con mayor precisión las oraciones en inglés que ves por primera vez en el examen, entrena leyendo las mismas oraciones muchas veces.

Uso internacional del certificado

En el certificado oficial del TOEIC, todo está escrito tanto en el idioma local como en inglés. Por lo tanto, se puede utilizar tal cual en situaciones como las siguientes:

1. Postulación a universidades en el extranjero
2. Certificación de habilidad en inglés para estudios en el extranjero o intercambios estudiantiles
3. Entrega en empresas extranjeras o sedes en el extranjero

No es necesario elaborar un certificado en inglés por separado. El posicionamiento es: “Certificado oficial del TOEIC = certificación de habilidad en inglés válida internacionalmente”.

Validez del certificado

Un punto en el que hay que tener cuidado es la fecha de validez del puntaje del TOEIC. ETS establece la validez del puntaje como 2 años a partir de la fecha de obtención. Después de los dos años, el examen debe ser rendido nuevamente.

Esto no es una caducidad legal, pero se debe a que empresas, universidades e instituciones educativas a menudo solicitan un “puntaje dentro de los últimos 2 años” al momento de evaluar el puntaje. Por ello, aunque el certificado oficial mismo se conserve, existe la posibilidad de que un “puntaje demasiado antiguo” quede fuera del objeto de evaluación. El certificado TOEIC se puede volver a rendir cada seis meses.

Reemisión del certificado

Dado que el certificado oficial del TOEIC suele ser necesario para la búsqueda de empleo, estudios en el extranjero o entregas internas en la empresa, no es raro que ocurran casos como “lo perdí” o “necesito entregarlo adicionalmente”. Incluso en esos casos, es posible la reemisión del certificado oficial.

Casos en los que reemitir la hoja de puntuación:

1. Al momento de exámenes de ingreso o búsqueda de empleo, se requiere la presentación del Certificado Oficial en múltiples lugares
2. Al momento de tomar el TOEIC, quieres confirmar los resultados de un TOEIC realizado en el pasado, pero has perdido el Certificado Oficial

Se enviará rápidamente después de completar el pago de la tarifa, pero si hay una fecha límite para la presentación, se recomienda solicitar con tiempo suficiente en tu cronograma.

Puntos de precaución al reemitir la hoja de puntuación:

1. Se puede reemitir solo dentro de los 2 años a partir de la fecha del examen
2. Se requiere una tarifa por cada copia reemitida

Hay un límite de tiempo para la reemisión del Certificado Oficial. Esto se debe a que ETS, que desarrolla el examen TOEIC, recomienda referirse a los puntajes más recientes. Ten en cuenta que si quieres reemitir el Certificado Oficial pero el examen anterior fue hace más de 2 años, no podrás reemitirlo.

Cabe mencionar que para los exámenes posteriores a abril de 2023 se emite el Certificado Oficial Digital. Incluso si no reemites el Certificado Oficial en papel, es posible descargar el PDF e imprimirlo tú mismo.

Cómo prepararte para el TOEIC: 7 consejos clave

La preparación para rendir el TOEIC incluye dos componentes: la familiarización con el examen y el perfeccionamiento de las habilidades de dominio del idioma inglés.

El objetivo de la familiarización con el TOEIC es el desarrollo de estrategias para obtener la cantidad óptima de puntos teniendo en cuenta tus capacidades para el idioma inglés, cualesquiera que sean. Esta parte de tu preparación es relativamente sencilla: permite entender bien la estructura del examen, familiarizarse con las muestras de preguntas y respuestas, así como rendir un examen de entrenamiento TOEIC o rendir una vez el examen TOEIC real como opción de prueba.

El segundo componente toma más tiempo. Al familiarizarte con el examen, solo obtienes la oportunidad de acumular un poco más de puntos. La única manera de mejorar significativamente tus resultados en el examen TOEIC es perfeccionar tus habilidades de dominio del idioma inglés. No hay atajos aquí: para aprender inglés, hay que estudiar mucho. No obstante, podrás aprender más rápido si te inscribes en cursos especiales de preparación para el TOEIC.

Aquí te dejo siete consejos concretos:

1. Formula correctamente el objetivo. Si necesitas los resultados del examen para emplearte en una empresa específica, averigua el puntaje mínimo aprobatorio. La mayoría de las empresas requieren, como mínimo, 600 puntos, pero si quieres ocupar un cargo directivo, podrías necesitar 800 puntos.
2. Analiza la estructura del examen y determina tus puntos fuertes y débiles. Si no todo está bien con el discurso escrito, practícalo. Y viceversa: si hay problemas con la parte oral, perfecciona las habilidades de conversación. También vale la pena prestar atención a la preparación para el formato del examen: intenta responder a las preguntas contra reloj, calcula los minutos.
3. Elige un curso de preparación. Puedes prepararte de forma independiente o con un profesor; lo principal es dedicar tiempo a la preparación de manera regular, sin posponerlo para la última semana antes del examen.
4. Amplía tu vocabulario. A menudo, precisamente debido a un léxico limitado, los estudiantes rinden el examen con un puntaje bajo. Asegúrate de leer y escuchar literatura de negocios y noticias de negocios. Suscríbete a publicaciones como Harvard Business Review y BBC Business News.
5. Aprende a identificar las respuestas distractoras. En cada pregunta del examen hay dos respuestas distractoras que intentan alejarte de la correcta. Los homónimos y las palabras con significados similares pueden confundirte. Ten esto en cuenta.
6. No traduzcas todo seguido. El significado de muchas palabras o frases se puede adivinar por el contexto. Si traduces todo minuciosamente, puede que no te alcance el tiempo para realizar el resto de las tareas.
7. Lee en voz alta cuando te prepares. De esta manera, no solo formas habilidades de comprensión auditiva y lectura, sino que también desarrollas la pronunciación.

Un consejo adicional: utiliza en la preparación libros de texto especiales de TOEIC, con los cuales es conveniente practicar tareas típicas.

Preparación de calidad para el TOEIC

Una preparación sólida para el TOEIC incluye:

1. Resolución de ejercicios y detección de puntos débiles en los conocimientos
2. Estudio de vocabulario empresarial y modismos
3. Evaluación de prueba con tareas similares a las del TOEIC
4. Práctica de lectura, comunicación, escritura y escucha
5. Análisis de casos de evaluación típicos de la experiencia de preparación para el TOEIC

En las clases de preparación se deben practicar metodologías efectivas para mejorar la percepción en inglés, el análisis de exámenes, la lectura en voz alta, la resolución de ejercicios, la ampliación del vocabulario, el mantenimiento de discusiones y monólogos, y la mejora de los conocimientos gramaticales y léxicos.

Para cubrir todos los componentes que entran en el examen, es sumamente útil la colaboración con hablantes nativos. Buenos mentores ayudarán no solo a estudiar para rendir el TOEIC, sino también a lidiar con el nerviosismo y a distribuir correctamente el tiempo entre las tareas.

Para quién no es adecuada la preparación directa

El curso preparatorio para el TOEIC no está destinado a quienes dominan el inglés en un nivel inferior al intermedio (B1). Ante un dominio insuficiente, lo recomendable es pasar primero un curso individual de inglés general o de negocios, para obtener la base teórica y práctica de conocimientos para la preparación directa para el examen.

Además, el curso no será adecuado para quienes no planean trabajar en una empresa de habla inglesa y comunicarse con colegas, socios y clientes en el inglés de negocios.

Tipos de cursos de preparación

Existe una enorme selección de cursos de preparación para el TOEIC. Tres tipos principales de cursos:

1. Cursos en línea: la preparación en línea es flexible y económica, pero requerirás autodisciplina para apegarte al plan de estudios.
2. Cursos en un centro de estudios en tu ciudad: ofrecen una estructura de estudio más rígida, si la necesitas para un mejor rendimiento.
3. Cursos en el extranjero: la preparación en el extranjero será la solución más efectiva, ya que cada semana estudiarás muchas horas y fuera de las clases te encontrarás en un entorno de habla inglesa. Sin embargo, también es la solución más costosa.

Los profesores que se dedican a la preparación para el TOEIC se especializan precisamente en este examen. Lo conocen bien y te ayudarán a elegir la estrategia exacta para revelar al máximo tus capacidades el día de la evaluación. Ellos también te contarán qué tipos de léxico, gramática y uso de palabras necesitarás dominar para rendir con éxito el TOEIC.

Puedes elegir el tipo de preparación más adecuado para ti, dependiendo de tu horario y presupuesto.

Exámenes de entrenamiento TOEIC

Para la preparación del TOEIC se han desarrollado muchos tipos de exámenes. ETS, los creadores del TOEIC, ofrecen exámenes de prueba. Son de pago y se consideran los más auténticos. Una multitud de exámenes gratuitos parciales o completos para la práctica del TOEIC se pueden encontrar en Internet o en libros de texto para la preparación del TOEIC.

Otra forma de preparación es pasar el examen EF SET English Certificate. Aunque no es equivalente al TOEIC, puede servirte como referencia aproximada para medir tu nivel en comprensión auditiva y lectura. Este examen dará una buena idea de cuánto debes esforzarte para rendir un examen estandarizado de idioma inglés.

Cualquiera que sea el examen TOEIC que decidas pasar, recuerda que tu objetivo es familiarizarte con la estructura de la evaluación, los tipos de preguntas y los formatos de respuesta esperados. Las preguntas en los exámenes EF SET English Certificate Plus y TOEIC son diferentes, pero los tipos de tareas serán los mismos. Todos los cursos de preparación para el TOEIC proponen pasar exámenes de entrenamiento TOEIC.

Mi experiencia con estudiantes para el TOEIC

A lo largo de los años he acompañado a varios estudiantes que se prepararon para el TOEIC porque querían conseguir trabajo en empresas internacionales, y quiero compartir contigo un caso que me marcó especialmente.

Uno de mis estudiantes me contactó hace tres años, prácticamente desde cero. Vivía fuera de su país y quería encontrar trabajo en una empresa internacional. Se puso una meta clara: aprobar el TOEIC para aumentar sus posibilidades de recibir un offer. Al principio no sabía casi nada de inglés: entendía algo, pero incluso veía las películas con doblaje.

Como yo conocía bien este examen (viví años en zonas donde muchos trabajan con empresas que requieren el TOEIC), sabía cómo ayudarlo a alcanzar su meta. Empecé asignándole el nivel Pre-Intermediate en el curso General English, al cual fui añadiendo temas de inglés de negocios. Utilicé la metodología comunicativa: la dinámica era comunicarnos principalmente en inglés y yo analizaba sus errores.

Además del programa principal, siempre seleccionaba para él materiales adicionales de preparación. Empezamos con las bases de la gramática y luego pasamos a un nivel más avanzado. Analizaba con él opciones del examen, trabajaba en los errores, y le enseñaba palabras adicionales de inglés de negocios.

Algo importante que descubrí trabajando con él fue que lo más difícil del examen es el tiempo limitado en la sección de habla, donde al estudiante se le dan unos pocos segundos para la preparación. Y también en la sección de lectura hay una parte gramatical, por lo que es necesario repasar los temas de gramática.

Paralelamente a la preparación para el examen, empecé a trabajar con él en el Job Interview, revisando preguntas de entrevistas. Mi estudiante comenzó a buscar trabajo y juntos yo le ayudaba a analizar las vacantes por las que se interesaba, guiándolo en la práctica de situaciones reales que pueden ocurrir en una entrevista.

Antes de entregar el examen estaba un poco inseguro, pero yo le dije: “Estás listo, no dudo en absoluto que aprobarás el examen“. Al final presentó el examen con un certificado de oro, obteniendo 900 puntos de 990.

Durante el examen la dificultad fue que todos los formularios estaban en el idioma local del país donde lo rindió. Y también en la parte de Listening las preguntas se pronuncian solo una vez. Pero, a pesar de estas dificultades, se sintió muy seguro porque ya yo le había enseñado cómo estaba organizado todo.

Lo más sorprendente: encontró el trabajo antes de presentar el examen, porque durante la preparación mejoró significativamente el nivel del idioma. Ahora trabaja como project manager en una empresa internacional. Al final, presentó el TOEIC ya puramente para sí mismo.

Me inspira mucho el enfoque de estos estudiantes hacia el aprendizaje: los que no faltan a ninguna clase, entregan las tareas a tiempo, no se cansan, no se quejan y van firmemente hacia su meta. Es raro encontrar ese nivel de constancia desde el primer día hasta el final.

Recursos online para preparar el TOEIC

Aquí te dejo una lista de recursos útiles para prepararte:

Recursos oficiales e información general

1. ets.org/toeic: sitio oficial del examen TOEIC
2. goodlucktoeic.com: respuestas a las preguntas sobre qué es el TOEIC, de cuántas partes consta, dónde se puede rendir el examen, así como muchos materiales útiles y exámenes de prueba. Hay excelentes recomendaciones sobre cómo prepararse para el TOEIC Reading y consejos sobre la preparación para el TOEIC Listening.
3. toeic.com.tw: puedes familiarizarte más detalladamente con el formato de TOEIC Speaking and Writing Tests, los criterios de evaluación y recomendaciones para la preparación.

Exámenes de prueba online (gratuitos)

1. online.kgic.ca: examen de prueba de dos partes del examen. Para resolver el examen se otorgan dos horas. Online TOEIC listening y reading tests.
2. english-test.net/toeic: varios ejemplos del examen con consejos detallados para cada parte.
3. examenglish.com y examenglish.com2: multitud de recursos útiles, exámenes, consejos sobre todas las partes del examen.
4. 4tests.com
5. 1-language.com
6. englishteststore.net
7. englishclub.com: ejemplos de respuestas para la parte oral del examen y un examen de práctica de TOEIC Speaking.

Vocabulario y modismos

1. quizlet.com: flashcards para memorizar TOEIC idioms y modismos de negocios que te serán útiles al prepararte para la parte oral del examen.
2. business-idioms: pruebas de conocimiento de modismos de negocios en inglés.
3. mediafire.com: se pueden descargar TOEIC idioms (o ver en scribd.com).
4. donga.edu.vn y scribd.com: también se pueden ver TOEIC vocabulary tests.

Qué tener en cuenta para aprovechar el certificado oficial del TOEIC: el certificado oficial no se aprovecha suficientemente solo con tener el puntaje. Es importante tener presente cuándo se obtuvo el puntaje, en qué situación se va a usar y qué puntaje se busca como siguiente objetivo. Para las personas que tienen oportunidades de entregar el puntaje periódicamente, la recomendación es no detener el aprendizaje y apuntar a la actualización continua del puntaje.

El TOEIC es un examen donde no se termina con “presentarlo”, sino que se actualiza el puntaje periódicamente y se aprovecha el certificado. Comprende correctamente el certificado oficial y aprovéchalo al máximo para tu carrera o camino a seguir.

Al prepararte para el examen TOEIC, podrás comprobar tu nivel de dominio del idioma, lograr un ascenso en el trabajo, establecer nuevas metas para ti y seguir siempre el progreso de tu aprendizaje del inglés. Con una preparación correcta, cualquiera puede rendir el TOEIC. ¡Creo en ti!